【读书笔记】《为什么精英都是时间控》一

读书笔记

Posted by Corax on March 7, 2024

《为什么精英都是时间控》

最近深感时间不够用,感觉自己的时间安排能力是有点问题,故找了些书来看,其中这本书的方法论可行性不错,想写成博客整理给大家,也是自己梳理一下。书不厚,大概四五篇博客就可以交代清楚。

序章

主要是介绍了四个原则

第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

利用好大脑的黄金时间可以事半功倍

从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

时间的“拼图”理论

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。您把什么样的时间段用来做专注性工作,会决定您一定的工作量和完成质量。

总而言之就是把需要专注的专注性工作安排到黄金时间处理

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

不必勉强自己提高专注力

确实可以在一定程度上提高自己的专注力。但要想做到“自由控制自己的专注力”那基本上是不可能实现的。

第一原则总结

■工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作“。

■“专注性工作”应该放在上午做。

■上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

■不必勉强自己提高专注力。

第二原则 “重启”专注力,创造出时间

从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

现在很多时间管理术的思想也是基于“一维”时间的观点。比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次,省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。我将其称为“一维时间管理术”。

而二维的观感就如下 是一块面积

专注力(工作效率)×时间=工作量。

image-20240309001054345

把握好工作的节奏,在疲劳之前休息

如果把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的。

提高专注力的特效药是“睡眠”

“神之时间管理术”,有一个基本精神就是避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。所谓降低专注力的生活习惯,排在第一位的就是“睡眠不足”。

完全重启专注力的秘诀是什么

有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。结果,适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。

可以简介进行运动。

总结

■用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

■在适当的时间进行休息。

■用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

■不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

第三原则 掌握美国式的工作效率

这里主要讲的就是利用好黄金时间进行事半功倍,而不是在休息的时间工作。

总结

■除了提高专注力,其他工作技巧也需同时实施。

■在提高工作效率上下功夫。

■日本人的劳动生产率还有很大的提升空间。

■提高工作效率之后,人就可以从长时间劳动中解放出来。

第四原则 要花时间进行“自我投资”

让自己更忙碌的时间管理术可以废止了

我想,很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。

通过时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作,然后在工作中再利用时间管理术创造“自由时间”,继续增加工作时间……这样不停地重复,人一天的时间就不用做其他事情了,全都用来工作了。这样一来,人哪还有时间“喘气”?就像小白鼠一样,一辈子都在忙碌着寻找食物。想一想这样的生活,也令人感到压抑。

节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”

玩游戏的人,读书的人

因为“主动性娱乐”可以让我们成长,所以它也不失为一种“自我投资”。只要开动脑筋想办法,我们就可以在“玩耍”和“娱乐”中实现自我成长。这也是我在本书中要介绍的“自我投资术”。

通过“自我投资”获得无限的成长

通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环。

总结

■自由时间不要再投入工作了。

■娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。

■自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

■自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

上述我总结的所谓神之时间管理术就是

  1. 利用好黄金效率时间
  2. 通过休息恢复专注以创造出黄金效率时间
  3. 好好休息以创造出黄金效率时间
  4. 对自己投资

第一章

最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

一个重要元素”最强大脑“。这点是利用好黄金时间的前提。

“最强大脑”之一 15·45·90法则

15分钟——同声传译者的专注力集中时间

15分钟是注意力集中的一个时间单位。在工作中,那些用时不长,又需要一气呵成完成的工作,就适合用15分钟来完成。

45分钟——课堂上学生的专注力集中时间

我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。

90分钟——足球比赛的专注力集中时间

90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持续。

人体内有一个“90分钟计时器”

人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。

按照大脑节奏进行“冲浪”的工作方法

不过,在专注力的持续时间中,我觉得15分钟、45分钟和90分钟的时间单位是确实存在的。重要的是您要找到自己的专注力持续时间,把握好专注力的起伏,在专注度高的时候努力工作,专注力下降的时候就休息。这样才能更加高效地工作。

这里我收获到的就是 工作休息时候换换脑子,迎合注意力曲线。

上述是从专注的时间入手。

“最强大脑”之二 杂念排除法

要想提高专注力,高效率地工作、学习,必须首先“排除杂念”。

【杂念排除法1】外物造成的杂念

整理外物就是整理头脑

如果把所有东西都胡乱地堆放在办公桌上,也许找到想要的东西也用不了几秒钟,但杂乱的状态也会让人头脑中产生杂念。

电脑中井井有条的人,工作能力也很强

或许我应该理理我的电脑。。

不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦。

【杂念排除法2】思考引起的杂念

把心里惦记的事情全都写出来

写出来,就是这三字。

杂念基本上都是有关“预定”“日程”“该做的事”等还没决定或还没完成的事情,其实只要把它们写下来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路。现在智能手机非常方便,可以下载安装日程表、备忘录等软件,将要做的事情记录下来。但我并不建议大家用这种电子日程表,最好用笔写到纸上,并放在办公桌上,以便一眼就能看见。

:“当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。”

当一个必须完成的课题摆在我们面前的时候,我们就会处于紧张状态,但随着课题的完成,这种紧张感也会消失,还会渐渐淡忘课题的内容。反过来,正在做的课题中途停下来,或者课题处于未完成状态时,我们的紧张状态就会一直持续。这份紧张感使我们对未完成课题的记忆异常深刻。

“仅仅是写下来”就可以排除杂念

提高“转换能力”的头脑训练

因为杂念难以除去,正是大脑的前额皮质疲惫的证据。

最关键一点 换换脑子,科学上是”提高前额皮质中血清素的活力就可以了“。

具体方法有三个:“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。

【杂念排除法3】人造成的杂念

当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。

村上春树的“罐头工作术”——找到适合自己的“专注空间”

对我来说不太可行。

养成在“专注空间”高效率工作的习惯后,头脑就会记住这个“专注空间”。

只能尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,提高专注力,高效率地推进工作的进展。只要遵循这样的宗旨,我们总能想办法找到合适的地方进行工作。

【杂念排除法4】通信造成的杂念

每隔几分钟,就听到一声“叮咚”,一瞬间,我的专注力就归零了。

so,关闭手机。

以上 是专注力加强的二点,杂念排除。

“最强大脑”之三 时间限制工作术

为什么学生的暑假作业一天就可以完成

幽默了。

去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。

当我们面临紧急情况时,头脑和身体的最高潜能就会被激发出来。

所以不妨给自己定个时间!

工作达人推荐的“秒表工作法”

工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。

时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰

实验者在测试之初作业效率很高的状态被称为“初始努力”,而测试结束之前最后一点时间作业效率再次提高的状态被称为“最终努力”。也就是说,当确定了工作的时间限制后,在最初和最后的两个时间段里,人的专注力是最高的。

image-20240309002927573

image-20240309002933553

严守时间限制的工作方法

为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。

可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”

这玩意方法论不错,就是在后面定事情,让自己一定要完成。

如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务,那么在当前这个时间段里,就会全身心地投入,保证按时完成工作。

以上我们还是在时间上做文章。

第二章

”最好的早晨“

早上起床后的2~3个小时,被称为大脑的黄金时间。

如何利用呢?

“最好的早晨”之一 活用大脑的黄金时间

为什么早上起床后是大脑的黄金时间

早晨起床之后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”。

人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。

image-20240309003234370

理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。我把这类工作称作“专注性工作

“专注性工作”只能在中午之前做

“最好的早晨”之二 上班后最初的30分钟最为重要

日本人很懒散

日本人大多没有认识到上午时间的宝贵,一上班先喝茶、看报纸、打开电脑查看邮件。如果日本人也能提前做好这些准备工作,9点钟就能火力全开地投入工作的话,大脑的黄金时间就不会被浪费,工作效率一定能提高不少,也就不至于每天都加班到很晚了。

这是不利于好早晨黄金时间的例子。

“早上30分钟等于夜间2个小时”法则

贼他妈牛逼

如果能把早上的黄金时间利用起来,可以让您的下班时间比平时提早1~2个小时。因此,那些需要高度专注力的关键性工作,一定要在早上的黄金时间内完成。

“最好的早晨”之三 超级轻松起床术

获得“清醒早晨”的5个方法

【超轻松起床术1】早上冲个澡

这玩意我试过,真有效的。

一个简单的生活习惯,一下子让我起床不那么恼火了。而且,起床后10分钟内,我的头脑就已经非常清醒,可以进入高效工作状态了。这个改变我人生的生活习惯,就是“早上起床冲个澡”。

以前坚信自己是“夜晚活跃型”的我,竟然一举变成了“早上活跃型”

原理就是交感神经和副交感神经的交换。

【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉

日光就是牛逼啊。

血清素 还是血清素

当温暖的阳光进入我们视网膜的时候,就会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”。然后大脑开始合成血清素。

也就是说,当我们早上刚醒来的时候,脑内的血清素浓度接近于零。所以,早上醒来时“感觉浑身没劲”“不想起床”“还想再躺一会儿”,也是自然的反应,因为脑内几乎没有血清素。
【超轻松起床术3】不动明王起床术

就是起床后睁着眼睛躺几分钟

在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。“不想起床”“慵懒”的心情会被自然而然地置换成“神清气爽”“朝气蓬勃”的心情。

【超轻松起床术4】有节奏的运动

早上起床后,建议您到室外散步15~30分钟

为了刺激血清素的分泌而进行的有节奏运动,至少需要持续5分钟以上,但也没有必要进行得太久。运动太久的话,神经也会产生疲劳,反而带来不好的影响。

【超轻松起床术5】细嚼慢咽吃早餐

只要早上好好吃早饭,吃的时候细嚼慢咽,就可以让我们的大脑开始分泌血清素。吃完早饭,不但肚子饱了,有了体力,大脑也切换到了清醒模式,为上午的工作做好了准备。

早餐,并不是把食物吃到肚子里就万事大吉了

吃一口,嚼20次以上再咽下去。这个方法听起来简单,可并不容易做到。

早晨绝不可以做的一件事

电视节目就是一场“信息风暴”,会向我们大脑中塞进很多有用的、无用的信息。就像把很多资料、文件胡乱地堆放在办公桌上一样。

为了让黄金时间维持更长的时间,早晨我不接收多余的信息,姑且先关闭自己的所有“接收天线”,与外界隔绝,专心工作。

“最好的早晨”之四 早晨最高效的工作方法

上班族最后的王牌

早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。

贼他妈重要,上班之后。

上班前在咖啡馆度过的“2个小时”的时间,对于上班族来说,是最好的“自我投资时间”。

每天下班后再抽时间来学习、充电,是效率最为低下的。因为人已经工作了一整天,无论大脑还是身体都疲惫至极,即使强迫自己坐在书桌前学习,也难以集中注意力。所以,对于上班族来说,要想获得高质量的自我投资时间,只有借助早上的时间,也只有提前起床这一个办法。

上班后第一件事该做什么

普通的“TO DO清单”,往往会按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来安排先后顺序。但在我的时间管理术中,还要考虑一个“专注度”(做一项工作时所需的专注度)因素。

按照以往的时间管理方法,会优先处理“重要性”“紧迫性”高的工作,但对于不太重要、不太着急,但需要高度专注才能做好的工作,往往一拖再拖,到最后也没有做。

好了 第二章也结束了,总而言之就是告诉我们

  1. 为什么早晨重要(是黄金效率时间)
  2. 如何通过早起获得黄金早晨(五个方法)
  3. 早晨最高效的工作方法。